金蝶KIS系列產品的賬套備份功能應用

2018年01月10日

為了便于大家能更好地做好賬套數據安全,整理了KIS系列的備份、自動備份等應用。

杯具故事:
使用金蝶KIS標準版的用戶,平時系統結賬、年度結賬時,系統本自動要求進行賬套數據備份,但操作員并沒有認識到備份的重要性,嫌備份提示麻煩,每次出現提示時都是糊亂點,根本不知道是備份到哪里了。由于之前并沒這樣的安全風險意識,突然有一天電腦壞掉了,而且在恢復系統前也沒有進行數據找回(比如利用PE系統進入后在原系統分區中讀取并備份重要數據文件),重新裝系統后就找不到今年的及去年的數據,導致所有歷史數據和當前最新數據丟失

實際上,這樣的杯具故事,不管是使用什么軟件,每天都可能在上演。

在使用電子化管理的時代,數據安全和數據備份,是非常重要的,說不定哪一天就會上演一個悲催的故事。
其他杯具事件比如:

  • 操作系統突然壞掉了,只能把系統重做時,維護人員或IT人員未做任何數據保護措施就直接把系統盤格式化了,把系統重做了,導致原有系統盤所有數據丟失;
  • 硬盤或硬盤分區突然壞掉了,系統盤數據不可讀取了,重做分區和操作系統,導致原有系統盤所有數據丟失;


尤其是硬盤只做了一個分區就長期使用的情況下,這種風險非常大。
溫馨提示:不管什么軟件產生的數據,包括excel,盡量不要放在系統盤,尤其是核心的正式文檔不要直接放到桌面,否則非常麻煩,而且后果非常嚴重。

一般情況下,應用軟件安裝在系統盤是沒有問題的,但是正式文件比如使用金蝶軟件后使用的賬套數據文件、賬套備份文件、套打設計文件等,需要獨立在其他分區建立專門的文件進行保存。核心文件比如年度結賬后的備份、月度備份,建議定期轉存到其他設備上,盡可能降低風險影響程度。

在金蝶KIS的各個系列產品中,都提供了賬套數據備份的功能,建議使用者在使用軟件時,都要注意賬套數據的備份保存。
不同產品使用的功能有一些差異,示例如下,如果您當前使用的軟件還不具體相應的功能,則建議您升級到最新版本再使用。
最新版除行政事業版外,都提供了云盤備份功能,建議使用云盤備份功能。

一、使用系統管理的KIS產品
適用范圍:金蝶KIS專業版V14.1及以上版本、金蝶KIS商貿系列V7.0及以上版本、金蝶KIS賬務平臺V14.0及以上版本

在備份路徑選擇時特別要注意:


正式版用戶,建議設置自動備份方案,讓系統自動定義備份(務必設置SQL的Agent服務為運行狀態)

特別建議進行云盤備份:

溫馨提示:進行云盤備份時,需要先選擇本地一個保存路徑,可以選擇任意一個臨時文件夾或指定的專用文件夾,系統自動將賬套備份到云端,這樣即使哪天本地數據損壞或整個服務器硬件全部損壞了,也可以從云端下載最近的備份來恢復,將損失降低到最小。

二、在軟件主界面提供備份功能的KIS產品
適用范圍:金蝶KIS標準版、迷你版、記賬王、易記賬系列產品,行政事業版V11.0及以前版本的系列產品
示例:



在備份路徑選擇時特別要注意:


金蝶KIS標準版、迷你版、記賬王、易記賬系列產品自V11.0開始,提示供了云盤備份的功能,進行云盤備份:

金蝶KIS標準版、迷你版V12.0版本,如果 選擇【數據恢復到云端】,還可以實現在線查詢賬務數據,參考:http://club.kingdee.com/forum.php?mod=viewthread&tid=1273724 
特別提示:進行云盤備份時,需要先選擇本地一個保存路徑,可以選擇任意一個臨時文件夾或指定的專用文件夾,系統自動將賬套備份到云端,這樣即使哪天本地數據損壞或整個服務器硬件全部損壞了,也可以從云端下載最近的備份來恢復,將損失降低到最小。

此外,也可以設置賬套自動備份,即通過系統設置--賬套選項--高級中,選擇如下圖參數,在軟件退出時,將自動進行備份,靜等軟件自動完成并關閉即可。


三、使用賬套管理的產品
適用范圍:
金蝶KIS專業版V14.0及以下版本、金蝶KIS商貿系列V6.1及以下版本、金蝶KIS賬務平臺V13.0及以下版本、KIS行政事業版V12.0/V12.1/V13.0版本、旗艦版系列產品。
示例:



在備份路徑選擇時特別要注意:


正式版用戶,建議設置自動備份方案,讓系統自動定義備份(務必設置SQL的Agent服務為運行狀態)


溫馨提示:進行系統自動將賬套備份,將損失降低到最小

來源:濰坊英信信息科技有限公司

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